总部规则与权限
明确门店范围和各岗位职责
多门店业务协作
按业务归属跟进客户与订单
仓配与库存流转
关联备货、调拨及分批送达
门店结算与汇总
核对各店收支与经营差异
总部、门店与配送团队，按同一套流程协作
当业务扩展到多个门店和仓库，管理重点在于统一规则、明确责任、衔接货桶流转。送水通连接总部、门店、仓库与配送团队，让各岗位按授权开展工作，让总部从经营汇总追查到具体订单与异常。
适用业务：总部管理多个门店与服务网点
适合拥有多个水站、服务网点、仓库和配送团队的连锁水企，需要总部统一商品与经营规则，同时由各门店负责接单、客户服务和履约。
直营网点、加盟门店或合作站点应先明确组织关系、客户归属与结算方式，再配置使用范围。方案围绕网点经营与仓配协作，帮助企业按实际管理关系连接各团队。
管理难点：跨店协作缺少共同依据
门店、仓库和配送各记一份数量，总部看到的汇总可能与现场不一致。跨店调拨、分批送达或少回桶后，如果缺少对应记录，问题就容易留到结算时集中处理。
通过统一商品、订单状态与操作权限，把业务变化关联原订单、仓库、门店和经手人。总部查看授权范围内的汇总与异常，门店处理自己的待办，形成可追查的工作记录。
关键流程：门店承接，仓配履约，总部核账
门店确认订单与预约安排，调度根据门店和人员任务分配配送，仓库按订单或批次备货。大单可分次组织履约，每批记录计划数量、实际送达、回桶和凭证，主订单汇总已送与待送情况。
采购、收货、退货和调拨关联库存变化，跨仓跨店移动记录转出与转入。配送完成后核对货桶差异，按门店查看订单收入、退款与结算明细，再处理需要复核的事项。
岗位协作：总部、门店、仓库与配送分工
总部维护统一规则并查看经营汇总；店长与客服跟进本店客户、订单和异常；仓库负责收货、备货及库存核对；配送人员反馈送达、回桶和现场情况。各岗位按角色与门店范围使用系统。
需要调度调整时保留改派和处理记录，有线路管理需要时可结合地址、预约与载量安排配送顺序。财务从门店结算明细追查关联业务，总部结合门店和商品表现安排后续经营工作。
落地配置：先梳理组织，再验证跨团队交接
准备门店与仓库清单、服务范围、岗位权限、商品规则和结算口径，明确跨店客户服务、水票适用范围及货桶流转要求。选择一组有代表性的门店、仓库和配送人员开展流程核对。
演示普通配送、库存调拨、分批送达、短送退款与回桶差异，确认各岗位怎样交接及核账。先核对试行范围的业务记录，再按组织与人员准备情况扩大使用。
常见问题
总部与门店分别能看到什么？
根据角色和门店授权确定查看与操作范围。总部查看需要的跨店汇总和异常，店长与员工处理对应门店业务，仓库和配送人员负责各自任务。实施前先把岗位与组织关系列清。
加盟或合作门店可以一起管理吗？
可以结合实际组织关系评估使用范围。需要先明确各方的商品、客户、数据权限、水票适用和结算规则，再确定哪些工作统一管理、哪些由门店独立处理。
大单分几天送，库存和账目怎样核对？
按配送批次记录计划与实际数量、回桶、凭证和异常，主订单汇总已送与待送情况。核对时从批次回查库存变化及相关退款，再按约定口径处理门店结算。